A plastic recycling machine RFQ helps suppliers quote the right equipment instead of guessing from a few photos and a target price. If the RFQ misses feedstock details, output specs, utilities, or trial-run conditions, buyers often receive quotes that look cheaper but exclude key machines. This guide gives you a practical RFQ checklist for plastic shredders, crushers, washing lines, dryers, pelletizing lines, and complete recycling plants.
If you are still comparing equipment types, review our máquinas de reciclaje de plástico page first. It shows the main process modules used in sorting, shredding, washing, drying, and pelletizing systems.
Quick Answer: What Should a Plastic Recycling Machine RFQ Include?
A plastic recycling machine RFQ should include feedstock description, contamination level, target output, required kg/h, utilities, plant layout, automation level, acceptance test conditions, spare parts, warranty, delivery terms, and supplier service scope. A complete RFQ lets you compare technical scope, not just the lowest headline price.
| RFQ section | What to provide | Por qué es importante |
|---|---|---|
| Materia Prima | Photos, videos, polymer mix, contamination, moisture, bale form | Controls machine route and wear risk |
| Output target | Regrind, washed flakes, dry flakes, pellets, moisture, color, quality limits | Sets washing, drying, filtration, and pelletizing scope |
| Capacidad | kg/h, shifts per day, monthly tons, future expansion plan | Prevents quotes based on unrealistic peak output |
| Servicios públicos | Voltage, power limit, water, wastewater, compressed air, floor space | Affects layout, dryer choice, and installation cost |
| Commercial scope | Machines, conveyors, platform, controls, freight, installation, training, spares | Makes supplier quotations comparable |
Why Most Equipment Quotes Become Hard to Compare
Plastic recycling equipment quotes become hard to compare when each supplier assumes a different process boundary. One quote may include conveyors, platforms, dryers, control cabinets, spare blades, and commissioning. Another quote may list only the core machine and leave out the parts that make the line run.
The current search results for recycling equipment RFQs are mostly general procurement templates, public RFP PDFs, and single-supplier product pages. Only a few pages explain machine-specific details such as sample testing, FAT/SAT acceptance criteria, washing scope, moisture targets, and spare parts. This article fills that gap with a buyer-ready RFQ structure for plastic recycling projects.
According to the U.S. EPA, plastics generation in U.S. municipal solid waste reached 35.7 million tons in 2018. That volume includes clean factory scrap, post-consumer bottles, film, rigid containers, and mixed packaging, so buyers must describe the actual material stream before suppliers can quote the right line. Source: EPA Plastics: Material-Specific Data.
1) Define the Feedstock Before You Name the Machine
The feedstock section is the most important part of a plastic recycling machine RFQ because material condition decides the process route. A request for “500 kg/h plastic waste recycling line” is not enough. Suppliers need to know what enters the line, how dirty it is, and what happens before the material reaches the machine.
- Polymer type: PET, HDPE, LDPE, LLDPE, PP, PVC, PS, ABS, PA, PC, or mixed plastics.
- Feed form: loose bottles, compressed bales, film rolls, flakes, lumps, purgings, pipes, crates, drums, caps, woven bags, or agricultural film.
- Contaminación: labels, glue, sand, soil, oil, food residue, water, paper, metal, glass, organics, and mixed colors.
- Current pretreatment: manual sorting, existing crusher, existing washer, drying step, or no pretreatment.
- Evidence: send 10 to 20 clear photos, short videos, and a representative sample for testing when possible.
For material routing, use our plastic recycling machine selection guide. If your project includes PET, HDPE, and PP/PE streams, compare the equipment differences in our PET vs HDPE vs PP/PE recycling lines guide.
2) State the Output Specification Clearly
The output specification tells the supplier where the recycling line should stop. A line for washed flakes is different from a line for pellets, and a line for internal reuse is different from a line built for outside buyers.
| Output target | RFQ details to include | Equipment impact |
|---|---|---|
| Shredded material | Target size, screen size, dust limit, downstream use | Shredder, crusher, granulator, metal removal |
| Flakes lavados | Moisture, label residue, fines, color, PVC limit if PET | Washing, separation, drying, air classification |
| Gránulos | Pellet size, melt flow target, filtration need, odor, color | Extruder, filter, degassing, pelletizer, cooling, silo |
| Complete plant | Input-to-output boundary, capacity, utilities, layout, installation | Full process design and scope coordination |
For PET projects, packaging design affects flake quality. The Association of Plastic Recyclers notes that labels, inks, adhesives, closures, and label coverage can affect PET recycling performance. Source: Guía de Diseño APR para Embalaje Rígido de PET.
3) Give a Real Capacity Target, Not a Wish Number
Capacity should describe stable production under real plant conditions. A quote based on a short peak test may not match an eight-hour shift with wet film, filter changes, blade wear, and cleaning stops.
- Target hourly output in kg/h.
- Expected operating hours per shift and shifts per day.
- Monthly tonnage target.
- Minimum acceptable stable output during trial runs.
- Future expansion target for the next 12 to 24 months.
En nuestras revisiones de proyectos, el desajuste de capacidad a menudo comienza con materiales húmedos o voluminosos. Las películas de PP/PE pueden alimentarse de manera desigual a menos que la línea incluya adecuada trituración, apretado, densificación y alimentación de cortador-compactor. Los plásticos rígidos pueden necesitar un par más fuerte y cámaras de corte más grandes que las mismas kg/h de escamas limpias.
4) Lista del Alcance de la Máquina
La sección del alcance de la máquina previene los huecos en las cotizaciones. Pida a cada proveedor que separe el equipo nuclear, el equipo auxiliar, los controles eléctricos, las plataformas, la instalación y los artículos opcionales.
| Tipo de línea | Elementos comunes de alcance para confirmar |
|---|---|
| Línea de lavado de botellas de PET | Desenrollador, transportadores de cinta, removidor de etiquetas, mesa de clasificación manual, detector de metales, triturador, lavadora de fricción, lavadora caliente, tanque de hundimiento-flotación, secador, separador en zig-zag, silo |
| Línea de reciclaje de películas PP/PE | Triturador, triturador húmedo, lavadora de fricción, tanque de hundimiento-flotación, prensador de tornillo o apretador, secador térmico, cortador-compactor, extrusora, filtro, granulador |
| Línea de HDPE/PP rígido | Triturador o granulador, lavadora de fricción, tanque de hundimiento-flotación, secador, sistema de granulación, transportadores, remoción de metales, almacenamiento |
| Línea de granulación | Alimentador, extrusora, desgasificación al vacío, filtro de fusión, granulador, enfriamiento, tamiz vibratorio, soplador, silo, cuadro de control |
Si necesita un diseño de planta completo, incluya el plano del edificio y la dirección del flujo de materiales. Nuestro plastic recycling plant layout guide explica cómo el espaciado del equipo, los servicios públicos, el acceso a la limpieza y las rutas de mantenimiento afectan la producción.
5) Solicite Pruebas de Funcionamiento y Criterios de Aceptación
Los criterios de prueba de funcionamiento convierten una cotización de venta en una propuesta técnica medible. Pida a los proveedores que prueben su material o una muestra representativa cercana, luego informen de las condiciones y resultados.
- Peso de la muestra, fuente de material, notas de humedad y contaminación.
- Salida estable en kg/h durante la prueba.
- Carga del motor, presión de fusión, cambios de filtro, tiempo de inactividad y acciones del operador.
- Humedad después del secado y apariencia del gránulo o escama.
- Fotos, videos, informe de prueba y muestra enviada de vuelta al comprador.
Para proyectos grandes, solicite tanto los términos FAT como SAT. FAT verifica el equipo antes del envío. SAT verifica la instalación, servicios públicos, controles, dispositivos de seguridad y el rendimiento de producción después de que la línea llega a su planta.
6) Incluya Servicios Públicos, Espacio y Condiciones de Instalación
Los servicios públicos y los detalles de la disposición pueden cambiar la selección del equipo y el costo final. Un proveedor necesita las restricciones del sitio antes de prometer una disposición de línea o calendario de entrega.
- Electricidad: tension, fase, frecuencia, kW disponibles, preferencia de gabinete eléctrico y estándares locales.
- Agua: presión de suministro, plan de reciclaje, tratamiento de aguas residuales, límites de descarga y temperatura del agua.
- Aire: presión y flujo de aire comprimido si se incluyen válvulas o instrumentos neumáticos.
- Espacio: building length, width, height, door size, crane access, forklift routes, and floor loading.
- Installation: who handles foundation, wiring, piping, lifting, local labor, and operator training.
7) Request Safety Documents and Compliance Details
Safety requirements should appear inside the RFQ because recycling machinery includes rotating blades, conveyors, hot barrels, high voltage, hydraulic pressure, and cleaning hazards. Ask suppliers to document guards, interlocks, emergency stops, lockout points, manuals, and operator training.
OSHA explains that plastics machinery can expose workers to nip points, moving parts, high voltage, and hot surfaces, and it points employers toward machine guarding, lockout/tagout, and personal protective equipment. Source: Protección de máquinas de OSHA: Maquinaria de plástico.
The Plastics Industry Association also lists ANSI/PLASTICS machinery safety standards for equipment such as extrusion machinery. Source: PLASTICS Machinery Safety Standards.
8) Compare Commercial Terms and Delivery Scope
Commercial terms decide which cost belongs to the buyer and which cost belongs to the supplier. Ask each supplier to state the trade term, loading port, delivery time, payment milestones, packing method, insurance scope, and installation terms.
The International Chamber of Commerce publishes Incoterms rules that define responsibilities for costs, risk, and delivery between sellers and buyers. If your supplier quotes EXW, FOB, CFR, CIF, DAP, or another term, make sure your team understands what that term includes. Source: ICC Incoterms rules.
- EXW: Buyer usually handles pickup, export steps, freight, and import steps.
- FOB: Supplier usually delivers goods onto the vessel at the named port.
- CIF/CFR: Supplier arranges ocean freight to the destination port, with insurance depending on the term.
- DAP: Supplier arranges delivery to the named destination, but import duties and unloading still need confirmation.
9) Use a Supplier Comparison Scorecard
A supplier scorecard helps buyers compare more than price. Use the same scorecard for every quote and ask clarifying questions before choosing a supplier.
| Evaluation item | Questions to ask | Score |
|---|---|---|
| Technical fit | Does the line match the feedstock, contamination, output target, and kg/h? | 1-5 |
| Scope completeness | Are conveyors, controls, dryers, platforms, spares, and installation included? | 1-5 |
| Trial evidence | Did the supplier test real material and share useful data? | 1-5 |
| Capacidad de servicio | ¿Puede el proveedor proporcionar instalación, capacitación, piezas de repuesto y solución de problemas remota? | 1-5 |
| Claridad comercial | ¿Son claros los términos de pago, entrega, garantía, flete y aceptación? | 1-5 |
Plantilla de solicitud de cotización de máquina de reciclaje de plástico copiar y pegar
Use esta plantilla de solicitud de cotización como punto de partida. Reemplace cada campo entre corchetes con la información de su proyecto antes de enviarla a los proveedores.
Proyecto: [línea de lavado de botellas de PET / línea de reciclaje de película PP PE / línea de lavado de plástico rígido / línea de granulación / planta completa] Ubicación del comprador: [país, ciudad] Fecha de inicio objetivo: [mes, año] 1. Materia prima - Tipo de material: [PET / HDPE / LDPE / LLDPE / PP / mezclado] - Forma de alimentación: [pales / botellas sueltas / rollos de película / escamas / grumos / cajas / tambores] - Condición actual: [limpio / sucio / húmedo / aceitoso / color mezclado / etiquetas / arena / metal] - Contaminación estimada: [describir] - Fotos y videos: [adjuntados] - Muestra disponible para prueba: [sí/no, peso de la muestra] 2. Objetivo de salida - Salida requerida: [regenerado / escamas lavadas / escamas secas / gránulos] - Humedad objetivo: [si es conocido] - Tamaño de escama o gránulo objetivo: [si es conocido] - Aplicación final: [fibra / lámina / extrusión / inyección / soplado de película / venta] - Límites de calidad: [PVC, color, etiquetas, finos, olor, flujo de fusión, ceniza, etc.] 3. Capacidad - Salida estable objetivo: [kg/h] - Horario de operación: [horas/turno, turnos/día] - Objetivo mensual: [toneladas/mes] - Expansión futura: [objetivo de 12-24 meses] 4. Sitio y servicios públicos - Tensión/fase/frecuencia: [ejemplo: 380 V, 3 fases, 50 Hz] - Potencia disponible: [kW] - Plan de suministro de agua y tratamiento de aguas residuales: [describir] - Aire comprimido: [disponible/no disponible] - Espacio en el suelo y dibujo de disposición: [adjuntados] - Altura del techo, puertas, acceso de grúa/carretilla elevadora: [describir] 5. Alcance de la cotización requerida - Lista de máquinas y modelos - Transportadores, plataformas, armarios eléctricos, tuberías, piezas de repuesto - Instalación, puesta en marcha, capacitación - Garantía y respuesta al servicio - Condiciones FAT/SAT - Término de entrega y puerto - Términos de pago y plazo
Preguntas frecuentes sobre solicitudes de cotización de máquinas de reciclaje de plástico
¿Qué es una solicitud de cotización de una máquina de reciclaje de plástico?
Una solicitud de cotización de máquina de reciclaje de plástico es una solicitud de presupuesto que informa a los proveedores sobre su material, objetivo de producción, capacidad, servicios públicos, limitaciones del sitio y requisitos comerciales. Ayuda a los proveedores a cotizar una máquina o línea completa que se ajuste.
¿Cuál es el mayor error en una solicitud de cotización (RFQ)?
El mayor error es pedir el precio de una máquina sin describir el flujo de residuos. El tipo de material, la suciedad, la humedad, las etiquetas, el metal y la calidad de salida deciden el verdadero alcance del equipo.
¿Debería enviar muestras antes de comprar?
Sí, envíe muestras cuando el tamaño del proyecto justifique la prueba. Una prueba de muestra puede revelar problemas de alimentación, límites de lavado, problemas de humedad, presión de filtro, calidad de los gránulos y riesgos de desgaste antes del envío.
¿Cómo comparo dos cotizaciones de proveedores?
Comparar el alcance del proceso, los auxiliares incluidos, la base de capacidad, los datos de prueba, los estándares eléctricos, los documentos de seguridad, las piezas de repuesto, la instalación, la garantía, el plazo de entrega y el calendario de pago. No comparar únicamente el precio total.
¿Debería incluirse un presupuesto en la solicitud de cotización?
Un rango presupuestario puede ayudar a los proveedores a evitar configuraciones inadecuadas, pero no debe reemplazar los detalles técnicos. Compartir el presupuesto después de definir el material, la producción, la capacidad y el alcance.
Siguiente paso: Enviar una solicitud de cotización completa
Una solicitud de cotización de máquina de reciclaje de plástico debe ser lo suficientemente clara para que los proveedores puedan cotizar el mismo límite técnico. Describa el material, defina la salida, declare la capacidad real, liste los servicios públicos, solicite criterios de prueba en condiciones de funcionamiento y compare los términos comerciales antes de elegir un proveedor.
Para solicitar una recomendación técnica de Rumtoo, envíe fotos de su material, objetivo kg/h, objetivo de salida, servicios públicos del sitio y tipo de línea preferido. Podemos ayudarlo a comparar una línea de lavado de botellas de PET, línea de PP/PE de película, línea de lavado de plástico rígido, línea de granulación o planta de reciclaje completa.
